「もっと頑張らなきゃ」「全部こなさなきゃ」と思うほど、逆に仕事は遅くなってしまうことがあります。
生産性を高める人が意識しているのは、「やること」よりもむしろ「やらないことを決める」こと。
dmenuニュースで紹介されていた後藤勇人さんの著書『仕事が速い人がやっている 捨てる仕事術』では、仕事が速い人は 3つの無駄な時間をバッサリ切り捨てているといいます。
3つの無駄な時間
1. 先延ばしにする時間
後回しにすると、罪悪感やストレスが積み重なり、パフォーマンスは落ちていきます。
仕事が速い人は「前倒し」を習慣にして、信頼を積み上げています。
- 小さくタスクを分けて取り組む、自分で締め切りを前に設定する、といった工夫が効果的です。
2. なんとなく過ごす空き時間
「気づいたらダラダラしていた…」という時間は後悔につながります。
大切なのは、休むときも「意図を持って休む」こと。
- 「今日は何もしない」と決めて休む方が、充実した時間になります。
3. 隙間時間を使わない
移動や待ち時間は、積み重なると大きな差になります。
完了を目指さず、少しでも進める意識が大切です。
- メール返信や資料チェックなど「隙間時間リスト」をつくっておくと効果的です。
劣後順位を決めることの意味
この考え方は、「劣後順位（やらないことを後回しにすること）」を決めることの重要性に直結します。
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すべてをこなそうとするのではなく、あえて後回しにするものを決める。
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「やるべきこと」と「やらなくていいこと」の線引きをする。
この“劣後”を意識できるかどうかが、仕事の速さを左右します。
アイゼンハワー・マトリクスとのつながり
「重要かどうか」「緊急かどうか」でタスクを仕分けするアイゼンハワー・マトリクスも同じ発想です。
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緊急かつ重要 → すぐにやる
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緊急ではないが重要 → 計画的にやる
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緊急だが重要でない → 委任する
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緊急でも重要でもない → 思い切って捨てる
つまり「やらないことを決める」ことは、時間管理の王道なのです。
まとめ —— やらない勇気が仕事を速くする
「もっとやる」よりも「やらないことを決める」。
これが、成果とスピードを両立させるカギです。
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あなたが今「先延ばしにしていること」は何ですか？
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今日の予定の中で「やらなくてもいいこと」はどれでしょうか？
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逆に「必ずやるべきこと」は何ですか？
自分のタスクを見直し、「優先」と「劣後」を決めるところから始めてみませんか？
