仕事が速い人の特徴は、実は「完璧主義」ではないというのをご存じですか？
Yahoo!ニュースに掲載された『「仕事が速い人」が常に意識している1つのこと』という記事では、「完了主義」という考え方が紹介されていました。
この「完了主義」とは、相手の期待に応えることを優先し、必要以上に手間をかけずに仕事を効率的に進める方法のことです。
完璧主義を目指すと、「100点満点」を求めるあまりに時間を費やし過ぎたり、本来不要な部分にまで労力を注いでしまったりすることがあります。
この記事では、ビジネスにおいて重要なのは「相手が満足できる基準をクリアすること」であり、100点を目指すのではなく、相手の期待値を的確に満たすことだと強調されています。
例えば、仕事を始める前にまず相手の基準を確認することが勧められています。これにより、どの部分に重点を置くべきかが明確になり、効率よくタスクを進められるからです。そして、完了主義のもう一つのポイントは「スピードを重視すること」です。
完璧に仕上げるよりも、まず完成させて相手に提出し、フィードバックを受けて改善していく方が結果的に質の高い成果物を生み出せるといいます。
さらに、「完了主義」を取り入れることで得られるメリットは、仕事の効率化だけではありません。
一つ一つのタスクを早く終わらせることで、新しいプロジェクトや他の業務に時間を割けるようになり、全体の生産性が向上します。そして、これにより生まれる時間的・精神的な余裕が、仕事そのものの質をさらに高めることにつながります。
私たちはつい、完璧を目指してしまいがちですが、それが本当に必要かどうか、立ち止まって考えてみることが大切です。
「完了主義」を意識することで、無駄を省きながら効率よく成果を出す働き方を実現できるのではないでしょうか。
この考え方を取り入れるのに、大きな準備は必要ありません。
まずは「80点で良いから仕上げる」ことを意識してみる。そこから改善を加えていく。この小さな変化が、あなたの働き方に大きな影響をもたらすかもしれません。
ぜひ、今日から「完了主義」を試してみてください。それが、より充実した毎日をつくる一歩となるはずです。
