DIAMOND Onlineの記事『「この締め切りって、あなたの希望ですよね…」仕事で成功する人が守る「本当の締め切り」の見分け方』では、ハイパフォーマーが仕事で成功するために「本当の締め切り」を見極める力の重要性について解説されています。
著者のブレンドン・バーチャードは、単なる希望的な締め切りではなく、結果に直結する「本当の締め切り」に集中することで、より高いパフォーマンスを発揮できると述べています。
この記事を通じて、締め切りを正しく見極めることが成功の鍵であると強調されています。
バーチャードは「表向きの締め切り」と「本当の締め切り」を区別することが、ハイパフォーマンスを発揮するために不可欠だとしています。
表向きの締め切りは、単に誰かが希望的に設定した期日で、守らなくても重大な影響が出ないものです。
しかし、「本当の締め切り」は、守らなければプロジェクトに悪影響が生じる期日です。
ハイパフォーマーは、こうした本当に重要な期日を見極め、集中して取り組むことで、より大きな成果を出しています。
バーチャードが挙げる具体例では、アスリートが勝負どころで最高のパフォーマンスを発揮するのも、セールスパーソンが成果を上げるのも、厳しい「本当の締め切り」が強いモチベーションとなるからです。
人は、守らなければ現実的な悪影響が生じる締め切りに直面したとき、集中力が高まり、全力を尽くすことができます。
一方で、“ねとらぼ”に掲載された記事『「“本当の〆切”なんてないです」原稿を“催促する側”と“執筆する側”の攻防』では、文筆業において自己判断で「本当の締め切り」を設定してしまうことのリスクが描かれています。
この漫画では、田貫さんというキャラクターが、自分で「本当の締め切り」を設定し、締め切りに対する認識がズレている様子がコミカルに描かれています。
現実的には、自己判断で「本当の締め切り」を作り出すのは問題を引き起こす原因となり、結果として締め切りの延長がトラブルを招くこともあります。
重要なのは、関係者とコミュニケーションを取り、真の「本当の締め切り」を共有し、すべてがスムーズに進むようにすることです。
Lifehackerの『締め切りは1つじゃ足りない。すべての仕事に「期日は2つ必要」な理由は？』では、すべてのプロジェクトに2つの締め切りを設定することが推奨されています。
1つ目は「個人的な締め切り」で、プロジェクトを早めに仕上げるための内部目標です。
2つ目は上司やクライアントに報告するための「正式な締め切り」。
この2段階の締め切りを設定することで、余裕を持って仕事を進め、最終的な仕上げや修正がスムーズに行えるとしています。
これにより、最終納期直前のプレッシャーを軽減しつつ、より高品質な成果を提供できるというメリットがあります。
締め切りは心理的にも大きな影響を与えます。
守らなければならない期限があることで集中力が高まり、仕事を効率的に進めることができますが、逆に締め切りが曖昧だと、ダラダラとタスクをこなすことになり、結果として効率が悪くなることもあります。
また、締め切りが存在することで、タスクを終わらせた際に「達成感」を得ることができ、次のプロジェクトに向けたモチベーションが高まります。
ハイパフォーマーたちは、この締め切りの力を上手に活用し、スピード感を持ってタスクを完了させていきます。
彼らは常に次のプロジェクトや新しい挑戦に意欲を持っており、締め切りを守ることで次のステップにスムーズに進むことができるのです。
仕事で成功するためには、ただ締め切りに追われるのではなく、「本当の締め切り」を正しく見極め、それに集中することが求められます。
単なる希望的な期日ではなく、プロジェクトや成果に実際の影響を与える期日を守ることで、ハイパフォーマーたちは大きな成果を上げています。
また、自己判断で「本当の締め切り」を設定するのではなく、関係者とのコミュニケーションを大切にし、共通認識を持って仕事に取り組むことが重要です。
2つの締め切りを活用し、余裕を持ちながらも効率的に仕事を進め、最終的な成果を高める方法を取り入れることで、プレッシャーを感じることなく、仕事の質を向上させることができます。
締め切りをうまく活用し、自分自身のパフォーマンスを最大限に引き出すことが、成功への鍵となるのです。
